Requisitos legales para abrir un restaurante.

En este artículo vamos a analizar los requisitos legales para abrir un restaurante o establecimiento de hostelería en la Comunidad de Madrid.

Es importante que cumplas todos los requisitos necesarios para la apertura del restaurante o el establecimiento de hostelería.

Cómo abrir un restaurante
Cómo abrir un restaurante

Además, tendrás que tener en cuenta otras serie de cuestiones que también son muy importantes a la hora de abrir un restaurante, como puede ser el marketing, la financiación, el estudio de mercado… que examinaremos en otras entradas.

Elección de la forma jurídica para abrir un restaurante o establecimiento de hostelería.

Una vez que te has decidido a abrir un restaurante o un establecimiento de hostelería, has realizado un estudio de mercado, tienes clara la estrategia de marketing, la idea de negocio y tienes la financiación necesaria para llevar a cabo tu empresa, habrás conseguido dar un gran paso adelante, pero te hace falta saber qué requisitos tienes que cumplir para optimizar tus recursos y tener “todos los papeles en regla”.

Tendrás que elegir si quieres regentar el negocio como empresario autónomo o como sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedad limitada o autónomo
Sociedad limitada o autónomo

Para elegir entre una u otra opción es importante conocer que como empresario autónomo respondes con todo tu patrimonio en caso de que las cosas no vayan como deseas, mientras que una sociedad de responsabilidad limitada responde solo según la aportación realizada (salvo la existencia de derivación de responsabilidad de las deudas al administrador por mala gestión).

Te dejamos un enlace donde puedes encontrar las diferencias entre una figura y otra, y los trámites necesarios para darte de alta como autónomos o constituir una sociedad de responsabilidad limitada. Pincha aquí para conocer todos los detalles.

Trámites ante la Agencia Tributaria.

Debes cumplimentar los siguientes modelos:

  • Modelo 036/037 de alta.

Debes presentar trimestralmente:

  • Modelo 303 de IVA.
  • Modelo 111 de retenciones de IRPF si tienes trabajadores.
  • Modelo 115 de retenciones de alquileres si tu local es arrendado.
  • Modelo 130 de pagos fraccionados de IRPF (o 131 si estás en régimen de estimación objetiva), en el caso de ser autónomo.
  • Modelo 202 de pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades durante 3 periodos al año si eres sociedad limitada.

Anualmente deberás presentar:

  • Modelo 390 resumen de IVA.
  • Modelo 190 resumen de retenciones de IRPF.
  • Modelo 180 resumen de retenciones de IRPF.
  • Modelo 347 de operaciones con terceras personas.
  • Modelo 100 declaración de IRPF como rendimientos de actividades económicas si eres autónomo.
  • Modelo 200 Impuesto sobre Sociedades si eres sociedad limitada.

Es muy importante que te dejes asesorar por profesionales expertos en fiscalidad para conseguir la mejor opción fiscal para tú negocio, y evitar sanciones e inspecciones. Nuestro despacho puede encargarse de todas estas cuestiones.

Trámites laborales y ante la seguridad social.

Debes darte de alta como autónomo y abonar la cuota mensualmente. Además, si cumples una serie de requisitos, y no eres administrador de una sociedad puedes acogerte a la tarifa plana de autónomos y conseguir descuentos en la cuota.

Si eres el administrador de una sociedad, no podrás acogerte a la tarifa plana de autónomos.

Si tienes trabajadores a tú cargo (si tú no puedes encargarte de todo) tienes que solicitar un código cuenta de cotización a la seguridad social y presentar (y pagar) todos los meses los seguros sociales.

Obviamente a los trabajadores les tienes que realizar un contrato de trabajo y registrarlo en la oficina del SEPE o a través del servicio de contrata en el plazo de 10 días desde la contratación. Mensualmente tienes que entregar una nómina a los trabajadores.

Tienes que dar de alta a cada trabajador en la seguridad social con carácter previo o simultáneo a la prestación de servicios, puesto que lo contrario conlleva importantes multas.

Contratar personal para un restaurante
Contratar personal para un restaurante

Debes comunicar la apertura del centro de trabajo en el plazo máximo de 30 días y contar con un plan de prevención de riesgos laborales.

Si eres extranjero y quieres abrir un restaurante o establecimiento de hostelería, debes contar con autorización para poder trabajar por cuenta propia. Te contamos que debes hacer en éste enlace.

Nuestro despacho está especializado en asuntos laborales, por lo que podemos gestionar todo tu departamento de nóminas, seguros sociales y derecho laboral.

Licencia de actividad.

Si el local no tiene licencia de hostelería, te recomendamos que acudas a una ECLU (Entidad colaboradora urbanística) para que puedan tramitar las licencias correspondientes.

Si el local ya tiene concedida una licencia de actividad, puedes solicitar el cambio de titularidad rellenando un formulario y pagando una tasa (a fecha de realización de ésta entrada la cuantía para el Ayuntamiento de Madrid es de 104,10 € para el cambio de titularidad).

Es necesario que cuentes con sistemas de extinción de incendios y que los equipos y extintores cuenten con el mantenimiento preciso, para lo que existen empresas especializadas.

Tipos de establecimientos de hostelería.

Existen varias clases de establecimientos dedicados a la hostelería en Madrid. Es importante conocer que actividad puedes desarrollar en el local dependiendo de la licencias que tengas o que consigas:

  • Bares especiales: Permiten la venta de bebidas y pueden desarrollar ambientación musical, para lo cual el local debe estar debidamente insonorizado. No pueden tener cocina o plancha, pudiendo ofrecer bocadillos o similares, los cuales deben ser adquiridos a terceros. No tienen pista de baile.
  • Bares de copas sin actuaciones musicales. Permiten la venta de bebidas, pero no están permitidas las actuaciones en directo.
  • Bares de copas con actuaciones musicales. Permite la venta de bebidas, las actuaciones musicales en directo, con un máximo de cuatro actuantes diferentes cada día, y el karaoke.
  • Tabernas. Venta de vino y otras bebidas espiritosas. No pueden tener cafetera, cocina, plancha, ni cualquier otro medio que permita preparar o calentar comidas.
  • Bodegas. Venta de bebidas en mostrador o barra, sin venta de comida.
  • Cafeterías. Venta de comida y bebidas vendidas principalmente en barra o mostrador, aunque también se permite el servicio en mesas. La comida se hará principalmente a la plancha o por cualquier otro método que permita servir una comida rápida.
  • Bares, café-bares y asimilables. Venta de bebidas principalmente en la barra o mostrador, aunque también puede servirse en mesas. Se permite servir tapas, bocadillos, raciones y similares, siempre que su consumo se realice en las mismas condiciones que el de las bebidas y no implique la actividad de restauración.
  • Chocolaterías, heladerías, salones de té, croissanteríes y asimilables. Servicio de bebidas y alimentos que no implique la actividad de bar, cafetería o restaurante.
  • Restaurantes. Venta de comidas y bebidas para ser consumidas en servicio de mesas en el mismo local. Se podrá amenizar el servicio de comidas con música en directo, a cargo de uno o varios intérpretes sin exceder el máximo de cuatro distintos por día. No está permitida la existencia de escenario ni actuaciones que impliquen la actividad de teatro o variedades en cualquiera de sus formas.
  • Autoservicios de restauración. Autoservicio de comidas y bebidas para ser consumidas en mesas existentes en el mismo local.
  • Bares-restaurante. Local donde se ejerce, de manera diferenciada, las actividades de bar y de restaurante. El servicio de mesas de restauración tiene que estar claramente delimitado de la zona del mismo destinada a bar.
  • Bares y restaurantes de hoteles. Dependencia del hotel. Servicio de comidas y bebidas, sin que el local tenga acceso directo desde la vía pública.
  • Salones de banquetes. Servicio de comidas y bebidas a grupos, que no impliquen la actividad de bar, para ser consumidas en servicio de mesas en el mismo local. Puede realizarse la actividad de baile, siempre que sea única y exclusivamente para el público que ha asistido al banquete.
  • Terrazas. Instalaciones al aire libre, anexas o accesorias a establecimientos de cafeterías, bares, restaurantes y asimilables. Se practican las mismas actividades que en el establecimiento de que dependen. Hay que solicitar una autorización al Ayuntamiento.
Tipos de establecimientos de hostelería
Tipos de establecimientos de hostelería

Es importante que conozcas que si vas a realizar obras en el local, necesitarás solicitar la preceptiva licencia de obras, así como contar con autorización del propietario del local en caso de ser arrendado.

Inscripción como empresa turística.

Debes presentar una declaración responsable ante la Comunidad Autónoma, manifestando que vas a realizar una actividad de restauración.

Se ha eliminado en la Comunidad de Madrid, la obligación del sellado de los precios, pero los mismos deben estar visibles para los clientes.

Debes descargarte de la página web de la Comunidad de Madrid, las hojas de reclamaciones, y tenerlas a disposición de los clientes en el establecimiento. También debes tener una cartel que diga que dispones de las mencionadas hojas de reclamaciones.

APPCC, control de alérgenos y plagas.

El Reglamento (CE) nº 852/2004 relativo a la higiene de los alimentos, refuerza la necesidad y obligatoriedad de que las empresas alimentarias apliquen un sistema de autocontrol basado en los principios del Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico (APPCC).

Es el conjunto de procedimientos elaborados y puestos en práctica de forma permanente por las empresas alimentarias, esencialmente preventivos, y dirigidos a conseguir que los alimentos que ofrecen al consumidor sean seguros.

APPCC control de alérgenos.
APPCC control de alérgenos.

Para ello, antes de abrir un restaurante, debes diseñar un plan e implantarlo. Hay que prestar especial atención a la limpieza y desinfección, mantenimiento de instalaciones, y control de plagas.

Es muy importante prestar atención a las prácticas correctas de higiene, así como que los trabajadores cuenten con el carnet de manipulador de alimentos.

Existen empresas que ayudan a la implantación del APPCC, y se encargan del control de plagas.

Seguro de responsabilidad civil.

Debes contar con un seguro de responsabilidad civil que incluya la responsabilidad patronal, y que responda ante cualquier eventualidad que pueda surgir en tu negocio.

Venta de tabaco en el establecimiento.

Para la venta de tabaco en restaurantes o establecimientos de hostelería se requiere que cuentes con una autorización emitida por el Comisionado para el Mercado de Tabacos. Se puede tramitar a través de un estanco. Debes rellenar el modelo 598, abonar una tasa y enviar la documentación al Comisionado.

Existen dos opciones para gestionar la máquina de tabaco en tu establecimiento de hostelería en Madrid.

  • Gestión directa por parte del empresario, que adquiere la máquina y la explota como titular de la misma.
  • Gestión delegada en un estanco con aprovisionamiento directo por parte del estanco. Debe ser uno de los 3 más cercanos al local.

Carteles necesarios para abrir un restaurante.

Necesitas tener en tu local los siguientes carteles:

  • Horario legalmente establecido de apertura y cierre del local.
  • Prohibición de consumo y venta de bebidas alcohólicas a menores.
  • Prohibición de dispensar tabaco a menores.
  • Prohibido fumar en todo el establecimiento.
  • Carteles relativos a la existencia y localización de extintores y vías de evacuación.
  • Reservado el Derecho de admisión.
  • Carteles indicando los aseos.
  • Cartel de zona videovigilada si tienes cámaras de seguridad.
  • Licencia de apertura del establecimiento que esté visible fuera.
  • Existencia de hojas de reclamaciones.
  • Certificado de control de plagas y desinsectación.
  • Aforo permitido.

Reproducción de música y partidos de fútbol.

Es necesario contar con licencia para la exhibición pública de los contenidos que se emiten en la televisión.

Fútbol en establecimiento de hostelería.
Fútbol en establecimiento de hostelería.

De igual manera, debes contar con autorización de la SGAE para la reproducción de obras protegidas.

Resumen.

Son muchos los trámites que debes cumplir para abrir un restaurante o establecimiento de hostelería, pero entendemos que todos ellos son muy importantes para que la gestión de tu negocio sea correcta.

Por ello, te recomendamos que acudas a especialistas que te ayuden en tu idea de abrir un restaurante o establecimiento de hostelería.

Contacto:

Si quiere realizarnos una consulta gratuita al respecto, puede enviarnos un mail a info@dikeabogados.es, o rellenar el formulario de contacto.

Nuestro equipo de abogados le asesorará de todos los trámites necesarios para abrir un restaurante o establecimiento de hostelería.

También llevamos toda la gestión diaria de tu negocio, contabilidad, impuestos, nóminas, seguros sociales, trámites legales…

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Idea emprender con éxito

Requisitos legales para emprender con éxito.

En esta entrada vamos a resumir los requisitos legales para poder emprender con éxito, desde la elección de la forma jurídica más conveniente y adecuada al negocio que se quiere emprender, como el cumplimiento de los requisitos necesarios para optimizar el pago de impuestos y seguros sociales.

Idea emprender con éxito
Idea emprender con éxito

Lo primero que tienes que decidir es el tipo de negocio que quieres desarrollar. Entiendo que has tenido una idea que piensas que puede ser exitosa, pero te recomiendo que te hagas una serie de preguntas:

  • ¿Necesito un local físico, o puedo trabajar por Internet?
  • ¿Puedo empezar a trabajar en un co-working o necesito más espacio?
  • ¿Tengo la formación suficiente para poder desarrollar la idea de negocio o necesito formarme?
  • ¿Voy a emprender de manera individual o me voy a asociar con alguien?
  • ¿Que capital inicial tengo para abonar los gastos iniciales?
  • ¿He analizado la competencia?
  • ¿Necesito realizar un plan de empresa?
  • ¿Necesito tener un pacto de socios?
  • ¿Cuáles son los objetivos a medio plazo?
  • ¿Cuanto tiempo me doy para empezar a rentabilizar la idea?

Estas son una serie de preguntas básicas que tienes que plantearte antes de emprender con éxito. Una vez que tienes claro que es lo que quieres hacer, hay que empezar a darle forma al proyecto.

Preguntas para emprender con éxito
Preguntas para emprender con éxito

Una decisión importante es determinar que forma jurídica elegir. Vamos a centrarnos en dos, por ser las más habituales a la hora de emprender:

  • Autónomos.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Autónomos.

El régimen de autónomos es el adecuado cuando quieres emprender con éxito y no cuentas con un capital inicial elevado. Lo primero que tienes que tener en cuenta es que el autónomo responde personalmente con todo su patrimonio en caso de la existencia de deudas, por lo que es importante no incrementar la carga financiera.

Es ideal para actividades de reducido tamaño. Su alta es muy rápida, por lo que podrás empezar a facturar casi inmediatamente.

Hay que tener en cuenta que el autónomo tributa por los beneficios obtenidos en el IRPF, impuesto que es progresivo, por lo que a mayores beneficios, más es la cantidad que debes abonar a la Agencia Tributaria.

Autónomo emprender con éxito
Autónomo emprender con éxito

¿Qué debo hacer para darme de alta en autónomos y emprender con éxito?

Para poder empezar a trabajar en el proyecto que tienes pensado, y emprender con éxito, tienes que darte de alta en el régimen de autónomos de la seguridad social, y comunicar el inicio de la actividad a la Agencia Tributaria.

Para comunicar el inicio de la actividad en la Agencia Tributaria, tienes que rellenar el impreso denominado 037 de declaración censal, donde tienes que comunicar:

  • El lugar de realización de la actividad (puede ser un local físico o no, porque es habitual que un emprendedor empiece incluso desde su propio domicilio).
  • El domicilio fiscal.
  • El epígrafe del IAE en el que se encuadra tu actividad.
  • La fecha de inicio de la actividad.
  • Elección del tipo de estimación en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: Esta puede ser estimación objetiva (los llamados módulos, en los que ingresas a hacienda una cuantía fija según una serie de criterios objetivos, como puede ser los metros cuadrados del local, la potencia eléctrica contratada, el personal contratado…), o estimación directa (en la que se tributa por la diferencia entre los ingresos y los gastos fiscalmente deducibles). No todas las actividades puede estar acogidas al régimen de estimación objetiva. Este régimen puede ser atractivo para aquellas actividades en las que piensas que puedes obtener un buen rendimiento de los recursos que cuentas (ejemplo un bar restaurante en régimen de estimación objetiva puede ser interesante si tiene mucha clientela).
  • Anualmente tienes que realizar la declaración de IRPF, donde tienes que declarar todos tus rendimientos (trabajo, capital mobiliario, capital inmobiliario, ganancias y pérdidas patrimoniales, rendimientos de actividades económicas (en este apartado es donde declarará los ingresos y gastos de la actividad), así como gastos deducibles, reducciones, bonificaciones, retenciones etc…
  • El régimen de IVA al que te acoges: Puede ser régimen general (el resultado de IVA soportado menos IVA deducible), régimen simplificado (parecido al régimen de módulos en IRPF), recargo de equivalencia (comercio minorista), agricultura, ganadería y pesca…
  • En régimen general tienes que realizar la declaración de IVA trimestralmente, en la que tienes que computar el IVA de tu actividad, y restarle el IVA de las facturas deducibles. El resultado tienes que ingresarlo en la Agencia Tributaria, si es positivo, o solicitar la compensación para trimestres posteriores o la devolución. En esta caso es importante determinar cual es el tipo de IVA de la actividad, si concurre algún tipo de exención, y cuales pueden ser los gastos fiscalmente deducibles.
  • Tienes que comunicar si vas a tener trabajadores o profesionales a quienes les retienes IRPF, si tienes el local alquilado y tienes que ingresar la retención de IRPF.

Papeleo emprender con éxito
Papeleo emprender con éxito

Alta en el régimen de autónomos de la seguridad social.

Una vez que has cumplimentado el modelo 037 de la Agencia Tributaria, tienes que darte de alta en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social.

Documentos necesarios para alta en autónomos:

  • Modelo TA0521.
  • Modelo 037 (el que ya has presentado a la Agencia Tributaria)
  • Copia del DNI.
  • Número de la seguridad social.

Se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social. Tienes que elegir la base de cotización (mínima, máxima u otra), y si quieres estar protegido por contingencias profesionales, cese de la actividad… teniendo en cuenta que si amplias coberturas, sube la cuota a pagar. También tienes que elegir entre una Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, o el Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Tarifa plana nuevos autónomos.

Tras la publicación de la Ley de Autónomos, puedes acogerte a la llamada “tarifa plana de 50 €”, por la que abonarás 50 € al mes de seguros sociales durante 12 meses.

Para acogerte a la tarifa plana debes cumplir los siguientes requisitos:

  1. No haber estado de alta como autónomo en los cinco años anteriores.
  2. No ser administrador de una sociedad mercantil.
  3. No haber recibido en toda su vida profesional como autónomo alguna bonificación de la Seguridad Social.
  4. No ser autónomo colaborador, es decir, no pertenecer al régimen especial para familiares de autónomos.
  5. No estar en régimen de pluriactividad, en los casos que se trabaje por cuenta ajena y a la vez por cuenta propia.

Tarifa plana para emprender con éxito
Tarifa plana para emprender con éxito

Una vez que estás dado de alta tanto en la Agencia Tributaria como en el régimen de autónomos de la seguridad social, puedes empezar a facturar.

Otros trámites.

Habrá que analizar si, dependiendo de la actividad, es necesario darse de alta en algún colegio profesional, o cumplir con alguna licencia específica (como por ejemplo en sanidad, o en agencia de viajes).

En caso de que tengas un local abierto al público será necesario obtener la licencia de actividad, y en el caso de tener que realizar obras en el local, obtener la licencia de obras.

Si quieres contratar a trabajadores, habría que conseguir en la seguridad social el código cuenta de cotización de la empresa, y comunicar a la Comunidad Autónoma la apertura de centro de trabajo y cumplir con la normativa en prevención de riesgos laborales. Sería recomendable que contases con una persona autorizada en el sistema red de la seguridad social para poder tramitar las altas y bajas de los trabajadores y las cotizaciones de seguridad social por Internet.

Otros trámites necesarios son cumplir con la normativa de protección de datos, e inscribir los archivos en el registro de la oficina española de protección de datos, y si tienes un nombre comercial o marca, registrarlo en la oficina española de patentes y marcas.

Presentación de liquidaciones tributarias de autónomos.

Recuerda que todos los meses tendrás que abonar la cuota de autónomos de la seguridad social y presentar los impuestos periódicos. Los más habituales son los siguientes:

  • Modelo 303 de IVA.
  • Modelo 111 de retenciones de trabajadores y profesionales.
  • Modelo 130 pagos fraccionados de IRPF.
  • Modelo 115 retenciones de IRPF si tienes un local arrendado.
  • Modelo 349 Operaciones intracomunitarias.
  • Modelo 347 Operaciones anuales superiores a 3.000 €.
  • Modelo 100 de IRPF, el cual es anual, y se deben computar los ingresos de la actividad profesional, junto con el resto de ingresos y deducciones personales.

Impuestos emprender con éxito
Impuestos emprender con éxito

Libros obligatorios de autónomos:

Si el régimen fiscal es de Estimación Directa Simplificada, deberá llevar Libros Fiscales, sin ser necesaria la llevanza de los de Comercio. Estos libros son:

  • Ventas e Ingresos
  • Compras y Gastos
  • Registro de Bienes de Inversión

Si decides acogerte al régimen de Estimación Objetiva, no estás obligado a llevar libro alguno, si bien debes conservar los justificantes de sus operaciones. En el caso de que apliques deducción por amortizaciones debes llevar un libro de Bienes de Inversión.

Sociedad de responsabilidad limitada.

Otra de las posibilidades habituales es la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada.

En este caso, la responsabilidad de los socios y administradores está limitada a su aportación en la empresa, siempre y cuando su actuación sea diligente.

La sociedad de responsabilidad limitada puede ser individual, o puede estar compuesta por varias personas u otras sociedades.

Puesto que la sociedad tributa en el Impuesto sobre Sociedades, que tiene tipos de tributación fijos, puede ser interesante este tipo de sociedad cuando se van a obtener unos beneficios de tipo medio.

Sin embargo, hay que llevar una contabilidad formal y libros de contabilidad.

Para constituir una sociedad de responsabilidad limitada, se debe contar con un capital social mínimo de 3.000 €. Hay que elegir quién o quienes van a ser los administradores, es decir las personas que se van a encargar de la gestión de la sociedad. Puede ser un administrador único, varios solidarios (cualquiera de ellos puede actuar), o mancomunados (deben actuar conjuntamente).

Sociedad limitada emprender con éxito
Sociedad limitada emprender con éxito

Documentación necesaria para la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada:

  • Certificación de la reserva del nombre. Una vez elegido el nombre de la empresa, hay que solicitar al Registro Mercantil Central para que certifique si el nombre elegido está disponible. Es conveniente seleccionar 5 posibles nombres para que certifique el registro mercantil si alguno de ellos está disponible. La solicitud tiene que ir a nombre de uno de los socios.
  • Certificación de la entidad bancaria del depósito del capital social. Recuerda que el capital social mínimo es de 3.000 €. Debes acudir a la entidad bancaria  con el certificado del Registro Mercantil. También se puede constituir una sociedad aportando bienes por valor mínimo de 3.000 (aportación no dineraria).
  • Elaboración de los estatutos de la sociedad. Hay que consignar la denominación de la empresa, elegir quién va a ser el administrador o administradores de la empresa, el objeto social (a qué se va a dedicar la sociedad), el capital social, el domicilio social,  la forma de gobierno de la sociedad, su duración, la retribución de los administradores, la forma de transmisión de las participaciones sociales, forma de convocatoria de la junta general
  • Acudir a un notario para elevar a público los acuerdos alcanzados.
  • Solicitud del NIF provisional de la Sociedad ante la Agencia Tributaria.
  • Liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Registrar las escrituras de constitución en el Registro Mercantil de la Provincia.
  • Alta en el IAE, solicitud del NIF definitivo y declaración censal ante la Agencia Tributaria (mediante el modelo 036, muy parecido al modelo 037 que analizamos en al alta de autónomos).
  • Solicitud del código cuenta de cotización de la seguridad social en caso de contratación de trabajadores, comunicación de apertura del centro de trabajo y cumplir con la ley de prevención de riegos laborales.

Al igual que en el caso de los autónomos, es necesario cumplir con la normativa de protección de datos, e inscribir los archivos en el registro de la oficina española de protección de datos, y si tienes un nombre comercial o marca, registrarlo en la oficina española de patentes y marcas.

También habrá que comprobar si la actividad necesita alguna licencia especial, y si hay que solicitar la licencia de actividad o licencia de obras.

Presentación de liquidaciones tributarias de sociedad limitada.

Todos los meses tendrás que abonar la cuota de autónomos de la seguridad social. En este caso, el administrador de la empresa tiene que darse de alta en el régimen de autónomos de la seguridad social, pero no se puede acoger a la tarifa plana de autónomos. Se tienen que presentar una serie de impuestos. Los más habituales son los siguientes:

  • Modelo 303 de IVA.
  • Modelo 111 de retenciones de trabajadores y profesionales.
  • Modelo 202 pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
  • Modelo 115 retenciones de IRPF si tienes un local arrendado.
  • Modelo 349 Operaciones intracomunitarias.
  • Modelo 347 Operaciones anuales superiores a 3.000 €.
  • Modelo 200 de IRPF, el cual es anual. Las sociedades limitadas no tributan por el IRPF, sino que lo hacen a través del Impuesto sobre Sociedades.

Impuestos SL emprender con éxito
Impuestos SL emprender con éxito

Libros obligatorios:

Las sociedades de responsabilidad limitada tienen que llevar una serie de libros de manera obligatoria:

  • Libro Diario. En el que se registran todas las operaciones de la actividad económica de forma diaria o cronológica. El libro diario se elabora por cada ejercicio económico, que normalmente coincide con el año natural. Se inicia con el registro de la situación inicial de la empresa (asiento de apertura), recoge las operaciones del año, y finalmente se cierra con un registro de la situación final del año (asiento de cierre).
  • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Este libro recoge la situación inicial de la empresa, su evolución mediante balances de sumas y saldos, el inventario final de la empresa y, además, un conjunto de informes contables que se llaman “Cuentas Anuales”.

Las Cuentas Anuales recogen los siguientes documentos contables:

  • Balance de Situación.
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto.
  • Memoria del ejercicio.
  • Estado de flujos de efectivo.

Las sociedades mercantiles están obligadas a la llevanza de otros libros societarios:

  • Libro de actas. Dónde se recogen los acuerdos tomados en las juntas generales, especiales y órganos de administración con detalle de asuntos tratados, convocatoria, asistentes, votaciones y acuerdos adoptados.
  • Libro de registro de socios. Libro en el que se registra la identidad de los socios propietarios de las participaciones en la sociedad, su evolución y/o transmisión así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las mismas.
  • Libro registro de la sociedad. Contiene los acuerdos alcanzados por el socio único de las Sociedades de Responsabilidad Limitada Unipersonal (SRLU).

Al igual que los autónomos, deben llevar libros fiscales:

  • Libro de facturas emitidas.
  • Libro de facturas recibidas.
  • Libro de bienes de inversión.

Punto PAE.

Nuestro despacho es un Punto de atención al emprendedor (PAE), por lo que facilitamos la creación de nuevas empresas, el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación y asesoramiento, para que puedas emprender con éxito.

Punto PAE
Punto PAE

Tiene la ventaja de darse de alta en autónomos o constituir una sociedad de responsabilidad limitada de manera telemática. En el caso de las sociedades limitadas, únicamente deberá acudir a la entidad financiera a depositar el capital social, y ante el notario para la firma de las escrituras de constitución.

Puede acudir al Punto Pae de Diké Abogados para obtener mayor información. Desde nuestro despacho podemos realizar todos los trámites mencionados anteriormente, asesorar en la forma jurídica a elegir y optimizar el pago de tributos.

Gestión diaria de la empresa.

Una vez que la empresa está constituida, o el autónomo está dado de alta, nuestro despacho se puede encargar de cumplir con todos los trámites, confeccionando todas las declaraciones tributarias y los libros necesarios, y llevando la contabilidad de su empresa. Tan solo nos tiene que hacer llegar las facturas de compras, gastos e ingresos. Diké abogados le recomendará cuales son los gastos deducibles para su actividad.

En caso de tener trabajadores, redactamos los contratos de trabajo y confeccionamos las nóminas y los seguros sociales de su empresa.

Además, somos abogados, por lo que podemos asesorarle o reclamar por cualquier incidente en la empresa (inspecciones, reclamaciones de cantidad, facturas impagadas, despidos, contratos, responsabilidad penal…)

Diké Abogados

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