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El registro horario de los trabajadores

Las empresas que tengan contratos laborales están obligados a llevar un registro horario de sus trabajadores.

El 12 de marzo de 2019 se publicaba en el Boletín Oficial del Estado, el Real Decreto Ley 8/2019, que establece la obligatoriedad de llevar un registro horario. La normativa tiene como objetivo que se cumplan los horarios de trabajo y evitar el fraude al no compensar o abonar las horas extras trabajadas, así como para evitar que las contrataciones a tiempo parcial oculten jornadas completas, incumplimientos horarios y la existencia de horas extras no pagadas ni cotizadas.

La norma de aplicación dispone que «la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora».

Registro horario

¿Qué obligaciones tiene la empresa respecto del registro horario?

Las empresas están obligadas a:

  • Llevar un registro del horario de inicio y fin de la jornada laboral de todos los trabajadores. El control de la jornada tiene un carácter diario y es independiente de la posible flexibilidad horaria de la que disponga el trabajador.
  • Guardar esta información durante al menos cuatro años.
  • Poner esta información a disposición de los trabajadores, sus representantes, sindicatos e inspectores laborales en caso de ser solicitada.

Aunque el registro horario se puede realizar en papel, lo más recomendable es llevarlo mediante un sistema informático que impida su modificación.

¿Quién tiene la obligación de fichar? Registro horario según contrato y empresas

El registro horario se aplica a todos los trabajadores, con independencia de tipo de contrato que tengan, ya sea a tiempo completo o a jornada parcial, contrato temporal o indefinido. Tampoco depende de las dimensiones de la empresa, puesto que se aplica a todas las empresas que tengan contratados trabajadores, con independencia de su número. 

Sanciones por incumplimiento del registro horario

Las infracciones más habituales relacionadas con el registro horario son las siguientes:

  • no implementación de un sistema adecuado para cumplir con la normativa.
  • irregularidades relacionadas con la presentación de informes confusos, documentación incompleta, o falta de fichaje del personal que teletrabaja o que viaja habitualmente.

El incumplimiento del registro horario constituye una infracción en materia laboral, y se pueden imponer las siguientes sanciones:

  • Sanciones muy graves: de 7.5001 hasta 225.018 euros. En este caso, se producen cuando se detectan problemas importantes como la superación de horas extras anuales, o la no remuneración o abono de las mismas.
  • Sanciones graves: de 751 a 7.500 euros. Corresponden a errores en los registros, horas extras no computadas…
  • Sanciones leves: de 70 a 750 euros. Quedarían delimitadas a acciones concretas como no poner a disposición de los empleados los registros, o no informar de las condiciones laborales a los mismos, entre otras. 

Registro horario como medio de prueba

Control horario

Si la empresa quiere acreditar la jornada efectiva realizada por el trabajador, contará con un prueba muy importante si aporte el registro diario de la misma, correspondiendo al trabajador la carga de probar que realizaba otra jornada de la consignada en el registro horario.

Respecto a los trabajadores a tiempo parcial, la jornada se registrará día a día, y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias.

En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro, el contrato se presumirá que es a jornada completa, salvo prueba en contrario, por lo que es importante que el empresario registre correctamente la jornada del trabajador que preste servicios a jornada parcial.

Registro horario a distancia: el teletrabajo

Con la implantación del teletrabajo, el registro horario ha alcanzado más relevancia, al generar una necesidad mayor de este registro de forma remota.

Por todo ello, muchas empresas han decido implementar herramientas que permiten fichar desde cualquier lugar, adaptándose a las necesidades tanto del personal que realiza teletrabajo, como de aquellos que deben desplazarse para realizar su labor profesional.

En Diké Abogados ofrecemos un servicio para que los trabajadores de la empresa puedan gestionar el registro horario, las vacaciones, ausencias…

Si quiere más información puede ponerse en contacto con nosotros.

Nueva Ley de Startups en España. Todo lo que necesitas saber.

Nueva ley de Startups en España.

En Diké Abogados somos expertos en asesoramiento a empresas y startups, por lo que en este blog, os contamos todo sobre esta nueva Ley.

El 3 de noviembre de 2022 el Congreso de los Diputados ha aprobado la Ley de Fomento del Ecosistema de las Empresas Emergentes, también conocida como la Ley de Startups, que trae una serie de importantes cambios para fomentar la constitución de este tipo de empresas.

La Ley de Startups nace para dar una mayor cobertura legal y respaldo económico a las empresas emergentes de base tecnológica y para ayudar a construir un ecosistema empresarial capaz de convertirse en el motor de la modernización de la economía española.

El objetivo es que en menos de tres años se aumente en un 20% la inversión en empresas emergentes en España, objetivo ambicioso, por lo que se tendrán que poner las medidas necesarias para hacerlo posible.

La norma será remitida al Senado para continuar su tramitación, y se prevé que entre en vigor el 1 de enero de 2023, sin importantes modificaciones respecto de este texto.

En Diké Abogados estamos atentos a todas las novedades y les mantendremos al día de su publicación y puesta en marcha, para poder acogerse a los importantes cambios introducidos.

Beneficios nueva ley

Beneficios de la Ley de startup para emprendedores

La ley de Startup incluye:

  • Importantes medidas fiscales
  • Elimina trabas burocráticas
  • Flexibiliza trámites para fomentar la creación y la inversión en empresas emergentes de base tecnológica en España.

También incorpora medidas clave para atraer y recuperar el talento internacional y nacional, favoreciendo el establecimiento en España de teletrabajadores y nómadas digitales, que en los últimos años han abandonado nuestro país en busca de mejores condiciones para su negocio.

Nueva ley para Startups

¿Qué empresas tendrán la consideración de Startups?

Se considerará que una empresa es innovadora cuando su finalidad sea resolver un problema o mejorar una situación existente, mediante el desarrollo de productos, servicios o procesos nuevos o mejorados sustancialmente en comparación con el estado de la técnica, y que lleve implícito un riesgo de fracaso tecnológico o industrial o en el propio modelo de negocio.

Startups serán aquellas empresas con carácter innovador y tendrán esta consideración en sus primeros 5 años de vida, plazo que se aumenta a 7 años en el caso de las compañías de deep tech o biotecnología, puesto que estas empresas necesitan más tiempo para desarrollarse.

La determinación de una empresa como Startup será certificada por Enisa, entidad dependiente de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, integrada, a su vez, en el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

Enisa tendrá un plazo de 3 meses desde su solicitud por vía electrónica, para pronunciarse si una empresa es o no Startup. Es importante destacar que si no contesta en este plazo, se entenderá que la resolución es favorable por silencio administrativo, por lo que la empresa solicitante tendrá la consideración de startup desde la fecha del cumplimiento del plazo sin que haya obtenido respuesta.

Está previsto que se llegue a acuerdos con organismos públicos o privados autonómicos para que puedan certificar la calificación como Startup.

Otro de los requisitos para ser considerado startup es que su volumen de negocios no supere la cifra a 10 millones de euros.

Para obtener la categoría de startup se valorará:

  1. Grado de innovación. Haber recibido financiación pública sin revocación, y los gastos en investigación, desarrollo e innovación tecnológica.
  2. Grado de atractivo del mercado. La oferta y demanda en el sector.
  3. Fase de vida de la empresa. Implementación de prototipos y la obtención de un producto mínimo viable o la puesta en mercado del servicio.
  4. Modelo de negocio. Escalabilidad del número de usuarios, del número de operaciones o de la facturación anual.
  5. Competencia. Diferenciación respecto de empresas competidoras.
  6. Equipo. Experiencia, formación y trayectoria del equipo de la empresa.
  7. Dependencia de proveedores, suministradores y contratos de alquiler.
  8. Clientes. Volumen de clientes o usuarios de la empresa.
Ley de startups

Beneficios Fiscales

Una de las medidas más relevantes que recoge la Ley de Startup es la reducción de la carga fiscal para las empresas emergentes, que pasarán a tributar a un tipo reducido del 15% en el Impuesto de Sociedades, frente al 25% general de tributación actual, en el primer año que obtenga beneficios, y en los tres años siguientes.

Se concederá el aplazamiento del pago de la deuda tributaria correspondiente a los dos primeros períodos impositivos en los que la base imponible del Impuesto sea positiva, con dispensa de aportar garantías.

No tendrán la obligación de realizar pagos fraccionados en el Impuesto sobre Sociedades

Se mejora la tributación de las fórmulas retributivas basadas en la entrega de acciones o participaciones a los empleados de las mismas (stock options).

Estableciéndose una exención de 50.000 euros anuales en el caso de entrega de acciones o participaciones a los empleados de las Startups, y una bonificación del 50% a partir de esa cantidad.

Estas stock options solo tributarán en el momento de la venta como rendimientos del capital, puesto que en el momento de la compra lo harán como rendimientos del trabajo. Se trata de fomentar la retribución de personal cualificado en estas empresas, lo que supone una mayor implicación del trabajador en la Startup.

Leyes de Startups en España

Ventajas para inversores o Business Angels

Desde el punto de vista del inversor, se aumenta la deducción por inversión en empresa de nueva o reciente creación, incrementando el tipo de deducción al 50% y aumentando la base máxima a 100.000 euros, permitiendo para los socios fundadores la aplicación de esta deducción con independencia de su porcentaje de participación en el capital social de la entidad.

Se eleva de tres a cinco años el plazo para suscribir las acciones o participaciones, a contar desde la constitución de la entidad.

Y hasta siete para determinadas categorías de empresas emergentes.

En cuanto a la tributación del carried interest (comisión a éxito de las gestoras de capital riesgo) la exención será de hasta el 50%.

Información ley de Startups

Trabajadores expatriados

Se busca el regreso de trabajadores que se han ido de España mediante atractivas ventajas fiscales.

Se elimina la doble cotización a la Seguridad Social para los emprendedores que mantengan de forma simultánea un empleo por cuenta ajena durante los tres primeros años.

Puesto que es habitual que se constituyan las startups mientras los fundadores presten servicios para otra empresa, por lo que de esta manera no pagarán dos veces la seguridad social.

Los emprendedores podrán beneficiarse hasta en cuatro ocasiones consecutivas de esta ley. Por lo que se potencia a los emprendedores que han tenido éxito con una startup, y han decidido constituir otra.

Trabajadores expatriados

Permiso de residencia y trabajo para extranjeros que sean considerados nómadas digitales

Está prevista la creación de un visado especial para nómadas digitales, llamado visado para teletrabajadores de carácter internacional.

Para ejercer una actividad laboral o profesional a distancia para empresas radicadas fuera del territorio nacional, con una duración de un año.

Y con una importante reducción de trámites burocráticos.

Este visado se considera una medida clave para atraer y retener talento.

Licencia de pruebas

Licencia de pruebas

Si la empresa opera en sectores regulados, podrá solicitar una licencia temporal de un año para el desarrollo de sus actividades.

Puntos de Atención al Emprendedor

Puntos PAE

Los puntos PAE de atención al emprendedor serán de especial importancia en la constitución de empresas de manera rápida, digital y económica.

Para ofrecer todo el asesoramiento que necesite el emprendedor.

Diké Abogados es un Punto PAE, por lo que ofrecemos todos estos servicios para las Startup.

Puede ponerse en contacto con nosotros para que te asesoremos y gestionemos tu Startup.

Redacción de Contratos. Motivos por los que debería hacerlo un Asesor Laboral

La redacción de contratos trae consigo una gran cantidad de responsabilidades además de que un contrato laboral es un documento de suma importancia.

Es por ello que debe ser redactado por especialistas, evitando así futuros problemas y en Diké Abogados te contamos los motivos.

Los contratos laborales agrupan diversos compromisos que pueden ser cruciales para tu empresa, ya que se debe dejar establecido el tipo de relación que existirá con el trabajador y las labores que llevará a cabo dentro de su lugar de trabajo.

La finalidad de estos documentos es poder garantizar estabilidad para ambas partes, evitando conflictos, pero tratando de que se cumplan los beneficios necesarios para el trabajador y para la empresa.

Sin duda, es un documento que debe reflejar legalidad y transparencia para la relación empleado/empleador, y en el siguiente contenido te revelaremos por qué el asesor laboral es la figura idónea para cumplir con este paso.

En el contrato laboral se fija, entre otras cuestiones:

  • Tipo de contrato (por ejemplo si es temporal o indefinido, en prácticas, para la formación, fijo discontinuo…)
  • Cuando entra en vigor y finaliza
  • Jornada y horario del trabajador
  • Remuneración
  • Lugar de trabajo
  • Funciones
  • Categoría a desempeñar
  • Convenio colectivo que es de aplicación
  • Etc.
Redacción de contratos

¿Qué es un asesor laboral?

Un contrato laboral significa para el trabajador estabilidad ya que garantiza seguridad y se deja claro cuáles serán sus funciones y obligaciones dentro de su lugar de trabajo.

Para el empleador, es una manera de definir las funciones que tendrá el empleado; el cual es consciente de su cumplimiento desde el momento de la firma del contrato.

A pesar de que el Estatuto de los Trabajadores permite los contratos verbales, lo más recomendable es realizar un contrato laboral escrito, que sea firmado por ambas partes.

Hay que tener en cuenta que hay una serie de contratos de trabajo que no pueden ser verbales, como por ejemplo los de prácticas y para la formación y el aprendizaje, los contratos a tiempo parcial, los fijos-discontinuos y de relevo y temporales cuya duración sea superior a cuatro semanas.

Deberán constar igualmente por escrito los contratos de trabajo de los pescadores, de los trabajadores que trabajen a distancia y de los trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero.

En los casos en los que se obligatorio el contrato de trabajo por escrito, y se realice de manera verbal, se presumirá celebrado por tiempo indefinido y a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite su naturaleza temporal o el carácter a tiempo parcial de los servicios.

Además, cualquiera de las partes podrá exigir que el contrato se formalice por escrito, incluso durante el transcurso de la relación laboral.

La redacción de un contrato laboral es algo trascendental por lo que se debe realizar por expertos, debido a que las condiciones de trabajo quedan plasmadas allí, por lo que deben ser explicadas de manera detallada partiendo de una visión legal.

Dicho todo esto, podemos decir que un asesor laboral es aquel profesional que se encarga de llevar a cabo asesoría en temas laborales en las empresas y hacer cumplir la normativa legal vigente.

Los asesores laborales se especializan en todo lo que se representa la gestión y funcionamiento de los procedimientos que debe llevar a cabo la empresa y la manera como debe ser la relación con los trabajadores.

Explicación de un contrato

Funciones que lleva a cabo un Asesor Laboral

Estos profesionales son los encargados de hacer cumplir las leyes en cuanto a recursos humanos, garantizando que se tomen las mejores decisiones en beneficio del trabajador y la empresa.

Algunas de las principales funciones que lleva a cabo un asesor legal son:

  • Redacción de contratos
  • Puntualizar cuáles son las obligaciones legales que debe tener la empresa para con sus trabajadores y velar por su cumplimiento
  • Estar presente al momento de que la administración de la empresa requiera modificar y/o redactar contratos laborales.
  • Tratar de mantener una relación cordial entre el empleado y el empleador.
  • Tramitar para que se cumplan los diferentes beneficios que por ley corresponde a los trabajadores como salarios, bonus, vacaciones, cumplimiento del horario laboral, entre otros.
  • Ser el representante legal de la empresa frente a cualquier conflicto de índole laboral, pudiendo acudir a los servicios públicos de mediación o a los juzgados en representación de la empresa.
  • Vigilar que la empresa esté al día en cuanto al cumplimiento de los derechos laborales de sus empleados.
  • Cuando se realiza una negociación colectiva, sirve de intermediario entre ambas partes.
Abogada explicando un contrato laboral

Motivos para contratar un Asesor Laboral

La redacción de contratos laborales debe ser realizada por profesionales del área, es allí donde los asesores laborales toman un papel protagonista, ya que tienen la experiencia y conocimientos que necesita tu empresa para no cometer errores.

Servir de intermediario entre los trabajadores y el empleador es una de las principales obligaciones de un asesor legal, además de que se encarga de tener al día la normativa legal que se debe cumplir en tu empresa.

Indudablemente, estas son algunas de las razones que nos llevan a contratar un asesor laboral; presta atención al resto de beneficios:

Mejorar la toma de decisiones

El asesor laboral está presente en tu empresa para aclarar las dudas legales sobre derechos laborales que puedas presentar, ayudándote a tomar la mejor decisión.

Contar con asesoría laboral de primera calidad, puede ser la diferencia entre tener o no un conflicto judicial.

Y es que estos profesionales están capacitados para orientarte y definir las bases legales al momento de realizar un contrato importante.

Aumentar la productividad de tu empresa

El asesor laboral trata de mejorar el ambiente laboral de la empresa haciendo que el trabajador se sienta cómodo en su sitio de trabajo, y es bien sabido que un trabajador de buen ánimo es más productivo.

Es capaz de definir cuál es el puesto de trabajo que va en consonancia con el potencial del empleado a fin de que su rendimiento sea mayor lo que repercute en la productividad de la empresa.

Además de que evalúa cual es el trabajador productivo y cual no, haciendo que se contrate o prescinda de algunos trabajadores si es necesario.

Evitar y disminuir riesgos laborales

Un asesor laboral está al tanto de cuáles pueden ser los riesgos de tu actividad productiva dependiendo del tipo de empresa.

Este profesional se encarga de ofrecer una orientación precisa para que se cumplan la mayor cantidad de medidas de precaución posibles y poder prevenir accidentes laborales.

Fijar la política retributiva de la empresa.

Una de las funciones del asesor laboral es establecer la política retributiva de los trabajadores, para cumplir con la normativa (como por ejemplo el salario mínimo) y asignar una retribución a cada categoría laboral según el convenio colectivo aplicable.

También puede establecer las pautas para la fijación de los salarios en especie, complementos, bonus…

Llevar a cabo trámites administrativos

El asesor laboral se encargará de llevar a cabo todos los trámites administrativos que deba cumplir tu empresa los cuales pueden resultar ser liosos y agotadores.

Algunas de las gestiones administrativas que el asesor laboral estará atento a que se cumplan, agrupan:

  • Redacción de los contratos y su registro en el Servicio Público de Empleo Estatal
  • Comunicación de altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores en la seguridad social
  • Comunicación de accidentes al sistema DELTA
  • Tramitación de incapacidades temporales de los trabajadores
  • Cumplimentación de los boletines de cotización a la seguridad social
  • Aplicación de bonificaciones sociales
  • Redacción de carta de cese de la relación laboral, finiquitos, nóminas, entre otras.

Ayudar a cumplir la normativa legal

Cumplir al pie de la letra cualquier normativa legal es necesario en las empresas para evitar sanciones, de esto se encargará un asesor laboral, haciendo que tu única preocupación sea la de impulsar la productividad de la empresa.

Además de que se esmeran en realizar los contratos cumpliendo con los requisitos legales, así como los establecidos en el convenio colectivo que sea de aplicación, que sean de provecho para ambas partes, siendo equilibrados y sin perjudicar al empleado.

Nuestros asesores laborales de Diké Abogados están dispuestos a ayudarte con la redacción de tus contratos o cualquier otro trámite de asesoría legal; por supuesto, bajo el marco de la normativa legal vigente.

Nota de prensa: Obtención de incapacidad permanente total

Por el Tribunal Superior de Justicia de Madrid, se ha obtenido el reconocimiento de la incapacidad permanente total a un trabajador, teleoperador en un centro especial de empleo.

El trabajador padecía hipoacusia neurosensorial, derivada de una polineuropatía axonal sensitivo motora grave, de origen indeterminado. 

Diké Abogados inició la petición de la incapacidad permanente en vía administrativa, siendo la misma denegada; acudiendo a la jurisdicción social, con el mismo resultado. 

No obstante, el Tribunal Superior de Justicia, una vez interpuesto el recurso de suplicación, ha dado la razón a este trabajador, reconociendo el alegado empeoramiento de su estado de salud, aunque la enfermedad principal tuviese su origen en la infancia, tal y como alegaban nuestros letrados. Alude, haciendo suyos nuestros argumentos, que la profesión de teleoperador se realiza en ambientes ruidosos (call center), no siendo susceptible de reparación la hipoacusia mediante audífonos en este caso, resultando imposible la realización de dicha profesión.

Por ello, se le reconoce el derecho al cobro de una pensión del 55% de su base reguladora, con efectos desde enero de 2020.

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Para más información al respecto, pueden ponerse en contacto con el equipo de Diké Abogados a través del formulario de contacto.

Requisitos legales para emprender con éxito.

En esta entrada vamos a resumir los requisitos legales para poder emprender con éxito, desde la elección de la forma jurídica más conveniente y adecuada al negocio que se quiere emprender, como el cumplimiento de los requisitos necesarios para optimizar el pago de impuestos y seguros sociales.

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Despido improcedente. Incomparecencia de la empresa demandada.

Sentencia de despido improcedente. Incomparecencia de la empresa demandada.

El Juzgado de lo Social número 29 de Madrid ha dictado sentencia a favor de nuestro cliente, y declara el despido improcedente.

En esta entrada vamos a analizar la mencionada sentencia que reconoce el despido improcedente, así como las consecuencias de que la demandada no acuda a la celebración del juicio.

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