Los Beneficios de una contabilidad actualizada y en cumplimiento de las normativas vigentes

Para cualquier empresa, tener la contabilidad actualizada es una parte esencial, ya que nos aporta una visión clara y precisa sobre el rendimiento y la situación del negocio.

Muchas empresas no llevan una contabilidad actualizada y en cumplimiento de las normativas vigentes, y eso puede suponer un problema para su salud financiera.

Vamos a ver cómo tener la contabilidad de nuestra empresa actualizada y acorde a la legalidad, y los beneficios que nos puede aportar tener toda nuestra contabilidad en regla.

¿Cómo llevar una contabilidad actualizada y legal?

Llevar la contabilidad de nuestra empresa actualizada y acorde a la legalidad puede resultar difícil si no se está acostumbrado a ello: requiere organización, diligencia y el uso de las herramientas adecuadas.

Éstas son algunas de las prácticas que deberías llevar a cabo en la contabilidad de tu empresa.

Registro de transacciones y documentos

Es muy importante registrar todas las transacciones financieras de la empresa y todos los documentos relacionados de manera regular y precisa. Esto incluye ingresos, gastos, compras, ventas, pagos, cobros, facturas, recibos y cualquier tipo de documento relevante.

Utilizar un software de contabilidad o un sistema contable automatizado puede facilitar este proceso, ya que permite registrar y categorizar las transacciones de forma eficiente.

Una organización adecuada facilitará la recuperación de información cuando sea necesario y asegurará la integridad de los registros contables.

Conciliación bancaria

Llevar a cabo conciliaciones bancarias con cierta periodicidad asegura la exactitud de los registros contables.

Una conciliación bancaria consiste en comparar los registros citados anteriormente con los registros de las transacciones bancarias, para así poder identificar y corregir cualquier error.

Realización de cierres periódicos

Al final de cada período contable, realiza el cierre correspondiente.

Esto implica verificar y ajustar los saldos de las cuentas, calcular y registrar las depreciaciones, y generar los informes financieros pertinentes, como el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo.

Mantenimiento de un plan de cuentas

Un plan de cuentas estructurado y coherente facilita el registro y la clasificación adecuada de todas las transacciones.

Es importante definir las categorías y subcuentas según las necesidades de nuestra empresa, y mantenerlo actualizado en función de los cambios en las operaciones de la empresa.

Actualización de normativas

Es necesario mantenerse informado y actualizado sobre las regulaciones fiscales vigentes. Estas normativas pueden cambiar con el tiempo, de modo que es necesario estar al día y ajustar nuestros registros contables para asegurar su legalidad.

Ésto incluye tanto normativas generales como autonómicas o locales que puedan influir a nuestro ejercicio contable.

Cumplimiento de plazos

Cumple los plazos establecidos por la normativa vigente para la presentación de declaraciones y pagos de impuestos.

Calendariza las fechas límites y presenta la documentación requerida dentro de los plazos requeridos.

Conservación de registros

Almacena y conserva los registros contables y fiscales durante el período de tiempo establecido por la legislación. Esto puede variar según la jurisdicción, pero generalmente se recomienda conservar los documentos durante al menos cinco años.

Asesoramiento profesional

Contar con los servicios de profesionales especializados en asesoría fiscal y contable puede ayudarnos a asegurar que nuestra contabilidad cumple todos estos requisitos.

Además, un profesional siempre estará informado de las nuevas normativas y podrá informarnos de las novedades en materia fiscal y contable.

Beneficios de llevar la contabilidad al día y de acuerdo con la normativa

En el anterior apartado hemos contado cómo llevar una contabilidad al día y acorde con la normativa.

Pero muchos pueden preguntarse si merece la pena o no.

Así que, a continuación, vamos a hablarte sobre los beneficios de llevar una contabilidad al día y acorde a las normativas legales.

Mejora de la toma de decisiones

Cuando tenemos nuestra contabilidad actualizada, tenemos información financiera precisa que facilita la toma de decisiones.

Los informes financieros actualizados y precisos nos aportan una visión clara de nuestros ingresos, nuestros gastos y de los activos y pasivos de la empresa.

Esta información nos permite evaluar el rendimiento financiero de nuestra empresa y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.

Además, también nos permite identificar áreas problemáticas o deficitarias y así poder tomar medidas de corrección.

Cumplimiento legal y fiscal

El cumplimiento legal y fiscal es fundamental para evitar sanciones y problemas legales.

Mantener nuestra contabilidad al día y acorde con la normativa garantiza que nuestra empresa cumpla con todas las obligaciones establecidas.

El no cumplimiento de estas normativas puede llevar a multas, sanciones e incluso a problemas legales graves.

Identificación de oportunidades de mejora

Además de, como hemos dicho antes, detectar problemas y áreas deficitarias, una contabilidad en regla nos permite también identificar oportunidades de mejora.

Al analizar los informes financieros, es posible encontrar áreas donde se puedan implementar mejoras, reducir gastos, mejorar la rentabilidad o implementar nuevas estrategias para aumentar los ingresos.

Acceso a financiamiento y crédito

Los bancos y entidades financieras de crédito suelen exigir documentación contable actualizada y en cumplimiento de las normativas vigentes a la hora de evaluar los riesgos de un crédito o préstamo.

Así pues, mantener nuestros libros de contabilidad al día facilitará el proceso de obtener financiación, aunque no lo asegure al 100%.

Facilita la planificación y el control presupuestario

Por último, otro beneficio de llevar una contabilidad actualizada y legal está en que nos ayuda a tener una buena planificación y un control presupuestario efectivos.

Al contar con información financiera actualizada, podemos establecer metas y objetivos realistas para el crecimiento de la empresa.

La contabilidad actualizada permite realizar un seguimiento detallado de los ingresos y gastos, lo que facilita el control presupuestario y la identificación de desviaciones. Esto permite tomar medidas correctivas oportunas y ajustar la estrategia empresarial según sea necesario.

Tu contabilidad con Diké Abogados

Mantener una contabilidad actualizada y en cumplimiento de las normativas vigentes es esencial para el éxito y la prosperidad de cualquier empresa.

En Diké Abogados somos especialistas en Asesoría para Empresas. Una de nuestras ramas es la asesoría fiscal y contable, y por eso queremos ayudarte a beneficiarte de llevar una contabilidad en orden.

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